Bedrijfsautomatisering is een veelgebruikte term. Het wordt voor uiteenlopende processen en veranderingen gebruikt maar hebben één gemeenschappelijke factor. Ze hebben namelijk allemaal tot doel om menselijke arbeid te vervangen door machines, computers en/of software oplossingen. De som van de grondstoffen en arbeid zal na automatisering lager zijn dan daarvoor en is altijd een economische overweging.
Efficientie en verandering
Efficiëntie is key bij automatisering. Bedrijfsprocessen moeten sneller, met minder middelen en dus ook minder geld. Werknemers hoeven zich minder te focussen op randzaken en kunnen doen waar ze goed in zijn.
Voorbeelden van automatisering zijn:
- Documenten beheer
- Calamiteiten
- Apparaten- en machinebeheer
- HACCP
- Klachten Management
- Taak Risico Analyse
- Informatiebeveiliging
Het invoeren en doorvoeren van bedrijfsautomatisering gaat niet zonder slag of stoot. Het is een proces dat uitvoerig gepland dient te worden. Een goede voorbereiding en situatiegericht plan is zeer belangrijk. Een standaard oplossing is er niet. Mede hierdoor is het zeer belangrijk dat medewerkers worden meegenomen in het beslissingsproces. Zonder medewerking van deze groep zal de automatisering stroef en moeizaam verlopen.
Dit betekend een grote investering in tijd en geld alvorens het iets op gaat leveren. Je return on investment kan pas over een aantal jaar zijn maar dit is nodig om je bedrijf op een hoger niveau te brengen. Het is een stuk professionalisering en meegaan met de tijd wat automatisering noodzakelijk maakt. Uiteindelijk zal je foutmarge gaan afnemen en de kwaliteit van je producten en bedrijf verhoogd worden.
Software Oplossingen
Een tak binnen bedrijfs automatisering is het beheren van een software platform. Deze oplossing geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven maken het mogelijk om tot het integreren van verschillende modules of juist modules los te kunnen gebruiken. Middels automatisering kunnen zaken als incidentmanagement, informatiebeveiliging en e-learning geïntegreerd worden in je software. Hierdoor is rapportage en verbetering gemakkelijk vorm te geven en kan dit gedeeld worden onder je medewerkers. Leertrajecten kunnen gemakkelijk verspreid worden en ook de meningen en verbeterpunten kunnen sneller en gemakkelijker gedocumenteerd worden. Dit biedt naast economische verbetering ook meer betrokkenheid van je medewerkers wat een positief effect heeft op de werksfeer.
Voordelen automatisering
Het voordeel van automatisering van o.a. een software platform biedt meerdere voordelen. Niet alleen kunnen moeizame processen sneller worden uitgevoerd maar ook het overzicht over verschillende zaken wordt inzichtelijker. Voor zowel het management als de medewerker. De beschikbare data heeft voordelen voor het maken van de planning, training (nieuwe) van medewerkers en het maken van strategische beslissingen op lange en of korte termijn.
