De digitalisering van onze samenleving bespaart ons heel wat papierwerk. Je informatie en gegevens staan op elektronische apparaten, fysieke media en het internet. Zo kan je je gegevens compacter bewaren en sneller terugvinden.
De digitalisering van je data heeft helaas ook een keerzijde. Hoe ben je zeker dat je data niet in verkeerde handen valt? Daarom is veilige datavernietiging cruciaal. Bij veilige datavernietiging verwijder je permanent en onherroepelijk de opgeslagen gegevens op je elektronische apparaten en fysieke media. Zo vermijd je dat je gevoelige informatie in verkeerde handen valt.
Je hebt meer data dan je denkt
Datavernietiging is cruciaal voor de privacy en veiligheid van je gevoelige informatie. In onze moderne samenleving laat je elke dag snippers data achter. Ga maar eens na met hoeveel datadragers je dagelijks in aanraking komt. Tot laat in de twintigste eeuw bewaarden we onze gegevens voornamelijk op papieren documenten. Vandaag verspreiden we onze data over harde schijven, USB-sticks, geheugenkaarten, cd’s en dvd’s, back-up tapes, computers en mobiele telefoons.
Hoe gebeurt datavernietiging?
Met datavernietiging vernietig je dus de opgeslagen gegevens op elektronische apparatuur en fysieke media. Dit kan op verschillende manieren, naargelang het type gegevensdrager. Bij overschrijven vervang je bijvoorbeeld de bestaande gegevens door willekeurige gegevens.
Shredding is een meer drastische methode waarbij je de gegevensdrager fysiek vernietigt. Het klassieke voorbeeld is de papierversnipperaar. Maar je kan ook een harde schijf versnipperen zodat niemand ooit nog de gegevens kan achterhalen. Bij degaussing stel je magnetische media zoals cd-roms bloot aan een sterk magnetisch veld tot alle gegevens gewist zijn.
Datavernietiging is van alle tijden. Vroeger verbrandden mensen papieren en boeken met gevoelige informatie. Ook vandaag blijft verbranding een courante methode van datavernietiging.
Veilige datavernietiging heeft onvermijdelijk ook een vervuilend aspect. Drastische gegevensverwijdering zorgt namelijk voor meer elektronische wegwerpproducten. Bedrijven als Circular IT group specialiseren zich daarom in veilige én duurzame datavernietiging.
Het belang van veiligheid
Niet elke methode van datavernietiging is even betrouwbaar. Oppervlakkige gegevensverwijdering is namelijk nog steeds omkeerbaar. Als je enkel je bestanden verwijdert of je harde schijf formatteert, kunnen handige computercriminelen nog steeds vlot je gegevens terugvinden. Er bestaat namelijk speciale software om schijnbaar gewiste data te herstellen.
Is datavernietiging verplicht in Nederland?
In Nederland zijn organisaties wettelijk verplicht om hun gevoelige gegevens op een veilige manier te vernietigen. De details vind je terug in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze wetgeving stelt verschillende eisen aan de vernietiging van persoonsgegevens.
Je kan zelf je data vernietigen. Toch is het veiliger en efficiënter om een gespecialiseerd bedrijf in te schakelen. Deze bedrijven hebben namelijk de nodige apparatuur en expertise om je gegevens volledig en onherroepelijk te verwijderen. Bovendien geven deze gespecialiseerde bedrijven je een certificaat van vernietiging. Zo kan je administratie bewijzen dat ze voldoet aan de AVG.
Waar kan je terecht voor datavernietiging?
Nederland telt verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in datavernietiging. Maar hoe weet je nu dat je te maken hebt met een betrouwbaar bedrijf? Vraag na welke certificeringen en normen het datavernietiging bedrijf hanteert. Check ook de reputatie van het bedrijf. Wat vertellen de reviews en ervaringen van andere klanten? Vind je online veel informatie over het bedrijf? Vergelijk offertes van verschillende datavernietiging bedrijven zodat je weet of de prijzen marktconform zijn.
