Het opslaan van zaken is voor veel bedrijven iets waar ze op enig moment mee te maken gaan krijgen. Of het nou gaat om het opslaan van een papieren archief of een groot aantal producten, je wilt natuurlijk altijd dat jouw spullen veilig worden opgeslagen. Ongeacht wat het is, vertegenwoordigen deze zaken altijd enige waarde en daarom moet je er zorgvuldig mee omgaan. Maar waar vind je die opslagruimte, en hoe sla je jou spullen efficiënt op? Wij vertellen je er meer over.
Kleinschalige opslag op eigen terrein
Ben jij de eigenaar van een kleinschalig bedrijf dat pas net begonnen is, of werk jij bijna volledig digitaal? Dan is het hebben van een grote opslagruimte waarschijnlijk niet nodig voor jou. Toch betekent dat niet dat je niets hebt om op te slaan, zij het een extra bureau, een reservecomputer of jouw digitale archief. In deze gevallen is een kleine ruimte in jouw huis of kantoorruimte waarschijnlijk wel voldoende, wat prettig is, want dit kost je geen extra geld. Toch moet je er wel voor zorgen dat je een goed systeem kiest voor jouw opslag. Een extra bureau vind je gemakkelijk terug in een kleine opslagruimte, maar een klein digitaal bestand van een klant waar je twee jaar geleden iets voor hebt gedaan is veel sneller kwijtgeraakt. Zorg voor een manier waarop jij jouw spullen en documenten gemakkelijk terug kunt vinden wanneer dit nodig is, door bijvoorbeeld te werken met duidelijke, weersbestendige labels en het investeren in een overzichtelijke archiefkast. Die investering kan je een hoop tijd schelen als je iets uit het archief moet opzoeken.
Kleinschalige opslag extern
Heb jij geen geschikte opslagruimte tot je beschikking in je kantoor of in je eigen huis? Dan kan een kleinschalige externe opslag erg handig zijn. Er zijn verschillende bedrijven die een kleine opslag aanbieden speciaal voor bedrijven. Let hierbij wel op de mogelijkheden die jij hebt als klant om bij jouw spullen te komen. Je moet er immers wel bij kunnen op het moment dat jij ze nodig hebt. De kosten voor een kleinschalige opslag vallen wel vaak erg mee en je bent ervan verzekerd dat jouw spullen veilig opgeslagen zijn. Bedrijven die dit soort opslag aanbieden zijn vaak gevestigd in grote loodsen.
Grootschalige opslag
Pak jij het groot aan met jouw bedrijf, dan heb je waarschijnlijk ook grootschalige opslag nodig. De meeste ondernemers hebben deze mogelijkheden niet op eigen terrein en moeten het daarom ergens anders gaan zoeken. Door heel Nederland zijn magazijnruimtes te huur waar jij al jouw spullen kunt opslaan. Deze ruimtes bevinden zich vooral op bedrijventerreinen. Sommige bieden naast een loods ook kantoorruimtes. Zo kun jij jouw gehele bedrijfsvoering verplaatsen naar dezelfde locatie. Let wel bij het huren of kopen van deze locaties op een aantal punten, zoals de mogelijkheden voor alarminstallaties, laden en lossen van producten, vloerbelasting en de ligging en bereikbaarheid van jouw magazijn.
Steekkar nodig
Wanneer je besluit om spullen op een andere plek te gaan opslaan, of dit nu binnenshuis of buitenshuis is, betekent dit dat er spullen verplaatst moeten worden. Daar kun je een verhuisbedrijf voor in de arm nemen, maar als je hier het budget niet voor heb of het is niet rendabel, dan zullen jij en je eventuele medewerkers aan de bak moeten. Voorkom vervelende rugproblemen. Een steekkar kopen is aan te raden. Deze zal niet alleen voor de eerste verhuizing van spullen maar in toekomst vast ook nog vaker van pas komen om ruggen te sparen.
Opslag uitbesteden
Wanneer jij eigenaar bent van een webshop kan je er overigens zelfs voor kiezen jouw opslag uit te besteden. Er zijn verschillende bedrijven die een totaalplaatje aanbieden voor de logistiek achter een webshop. Dit noemen ze ‘fulfilment’. Deze bedrijven leveren onder andere dingen als magazijnruimte, medewerkers, een klantenservice, betaling afhandeling, en de verzending. Dat is een handige dienst, want jij kan je dan op andere zaken richten. Uiteraard hangt hier wel een aardig prijskaartje aan.